Ratgeber · Kostenvergleich
Coworking oder eigenes Büro?
Die meisten Vergleichsrechnungen im Netz stellen eine Quadratmetermiete gegen einen Coworking-Preis, und lassen die Hälfte der Kosten weg. Diese Seite macht es umgekehrt: Sie zeigt, welche Posten überhaupt in die Rechnung gehören, welche davon sich belegen lassen und welche Sie mit Ihren eigenen Zahlen füllen müssen.
Warum die meisten Vergleiche danebenliegen
Ein Coworking-Platz hat einen Preis. Ein eigenes Büro hat eine Miete, und daneben ein Dutzend weiterer Positionen, die einzeln klein wirken und zusammen den Ausschlag geben. Wer nur Miete gegen Platzpreis stellt, vergleicht eine Vollkostenzahl mit einer Teilkostenzahl.
Dazu kommt ein Effekt, der in keiner Tabelle steht: Sie mieten nie nur Arbeitsplätze. Sie mieten Gänge, eine Küche, ein Sitzungszimmer und einen Empfangsbereich mit. Auf unserer eigenen Etage sind von 966 m² rund 400 m² Arbeitszonen, der Rest ist Erschliessung, Gemeinschaftsfläche und Technik. Dieses Verhältnis gilt für jede Bürofläche, nur zahlt es beim Coworking jemand anderes vor.
Die Positionen, die in die Rechnung gehören
Für jede Position steht dabei, ob sie sich belegen lässt oder ob Sie sie mit Ihrem konkreten Objekt füllen müssen. Erfundene Durchschnittswerte helfen Ihnen nicht, sie führen nur zu einer Zahl, die beim ersten Angebot auseinanderfällt.
| Position | Eigenes Büro | Bei uns |
|---|---|---|
| Miete | Ihr Objekt, im Kanton Zug werden Quadratmeterpreise selten ausgeschrieben | im Platzpreis |
| Nebenkosten, Strom, Heizung | meist separat, objektabhängig | enthalten |
| Reinigung | üblicherweise CHF 5–15 pro m² und Monat | enthalten |
| Möblierung | einmalige Investition, über die Vertragsdauer abzuschreiben | enthalten |
| Ausbau bei Bezug | je nach Zustand der Fläche | entfällt |
| Internet und WLAN | Anschluss plus Abo | enthalten |
| Sitzungszimmer | Fläche wird mitgemietet, auch wenn sie leer steht | enthalten, Buchung über Kalender |
| Küche, Gänge, Empfang | rund die Hälfte der Fläche, ohne Arbeitsplätze | enthalten |
| Kaffee und Getränke | Beschaffung und Gerät | CHF 50/Mt. pauschal oder CHF 1 pro Bezug |
| Mindestlaufzeit | Gewerbemietverträge laufen oft über Jahre | 3 Monate, danach 1 Monat Kündigungsfrist |
| Leerstandsrisiko beim Schrumpfen | Sie zahlen die Fläche weiter | Sie geben Plätze zurück |
| Fläche bei Wachstum | Umzug oder Untermiete | Platz dazunehmen, solange verfügbar |
Reinigungskosten: Marktrichtwerte für die Schweiz, zusammengetragen bei ofri.ch. Zum Zuger Büromarkt siehe die Immobilienmarkt-Analyse der Zuger Kantonalbank: Das Angebot ist innert eines Jahres von 8,1 auf 9,4 Prozent des Bestands gestiegen, vor allem durch Neubauten in Baar und Cham; die Mieten bleiben trotzdem hoch. Alle übrigen Positionen sind bewusst ohne Zahl, sie hängen vom konkreten Objekt ab, und ein erfundener Durchschnitt wäre hier wertlos.
Was Sie bei uns pro Person bezahlen
Das ist die Zahl, gegen die Sie Ihre eigene Rechnung stellen können, vollständig, ohne Nachschlagsposten:
| Team | Bei uns pro Monat | Lösung |
|---|---|---|
| 1 Person, wenige Tage | CHF 290 | Flex Desk, 10 Nutzungstage |
| 1 Person, täglich | CHF 400 bis CHF 550 | Fixplatz je nach Zone |
| 3 Personen | CHF 1'410 bis CHF 1'400 | drei Fixplätze oder ein Privatbüro |
| 5 Personen | CHF 2'350 bis CHF 1'600 | Fixplätze oder Privatbüro B17 |
| 8–10 Personen | CHF 2'500 | Privatbüro B14, 51,3 m², eigener Zugang |
Auffällig: Ab etwa drei Personen wird ein Privatbüro günstiger als einzelne Fixplätze, und Sie haben eine abschliessbare Tür dazu. Die vollständige Aufstellung steht auf der Preisseite, jedes Büro ist im Grundriss einzeln anwählbar.
Wann das eigene Büro die bessere Wahl ist
Ehrlich gesagt: öfter, als Coworking-Anbieter zugeben. Ein eigenes Büro gewinnt, wenn Sie Labor-, Werkstatt- oder Lagerflächen brauchen, wenn Vertraulichkeit einen abgeschlossenen Bereich erzwingt, wenn Sie deutlich über zehn Personen hinauswachsen und die Fläche langfristig planbar ist, oder wenn die Adresse selbst Teil des Auftritts sein soll.
Coworking gewinnt beim Gegenteil: wenn Sie nicht wissen, ob Sie in einem Jahr drei oder acht Leute sind. Der eigentliche Wert liegt dann nicht im Preis, sondern darin, dass eine Fehlentscheidung nach drei Monaten korrigierbar ist statt nach fünf Jahren.
Häufige Fragen zum Kostenvergleich
Ab wie vielen Personen lohnt sich ein eigenes Büro?+
Eine seriöse allgemeingültige Zahl gibt es nicht, sie hängt von der Mietfläche, dem Ausbaustandard und davon ab, wie stark Sie wachsen. Der Kipppunkt verschiebt sich vor allem durch zwei Posten, die in Vergleichsrechnungen meist fehlen: die einmaligen Ausbau- und Möblierungskosten, die Sie über die Vertragsdauer abschreiben müssen, und die Fläche, die Sie für Sitzungszimmer, Küche und Verkehrswege mitmieten, ohne dass dort jemand arbeitet.
Welche Kosten werden beim eigenen Büro am häufigsten vergessen?+
Sechs Posten: die Nebenkosten (in Gewerbemietverträgen oft separat), die Möblierung als einmalige Investition, die Reinigung (in der Schweiz üblicherweise CHF 5 bis 15 pro m² und Monat), der Ausbau bei Bezug, die Nichtnutzfläche für Gänge, Küche und Sitzungszimmer, sowie das Leerstandsrisiko bei einer Kündigungsfrist von oft sechs bis zwölf Monaten.
Was kostet Bürofläche im Kanton Zug?+
Die Zuger Kantonalbank weist für den Zuger Büromarkt ein gestiegenes Angebot aus, von 8,1 auf 9,4 Prozent des Bestands innert eines Jahres, vor allem durch Neubauten in Baar und Cham. Die Mieten bleiben dennoch auf hohem Niveau. Konkrete Quadratmeterpreise werden in Inseraten oft nicht ausgeschrieben; publizierte Beispiele im Kanton liegen bei rund CHF 230 pro m² und Jahr für einfachere Gewerbeflächen. Für eine belastbare Zahl brauchen Sie ein konkretes Objekt.
Wann ist ein eigenes Büro klar die bessere Wahl?+
Wenn Sie Labor-, Werkstatt- oder Lagerflächen brauchen, wenn Vertraulichkeit einen abgeschlossenen Bereich erzwingt, wenn Sie über zehn Personen hinauswachsen und die Fläche langfristig planbar ist, oder wenn die Adresse selbst Teil des Auftritts sein soll. Coworking gewinnt bei Unsicherheit über die Teamgrösse und bei kurzen Planungshorizonten.
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